رسائل رسمية إدارية جاهزة

كتب بواسطة: بدر مسعود | نشر في

تلعب الرسائل الرسمية الإدارية دورًا هامًا في تقديم الطلبات الهامة، حيث تعتمد عليها السعودية في الكثير من المتطلبات سواء لتقديم طلب للوزارات والمؤسسات المُختلفة من أجل تحقيق غرضٍ مّا، أو تقديم شكوى أو مدّها ببعض الأفكار التي تساعدها في تعزيز عملها، ولذلك يجب معرفة كيفية كتابتها بطريقة صحيحة.

رسائل رسمية إدارية جاهزة

قد تكون الرسالة الرسمية موجهه إلى إحدى الوزارات الرسمية لتقديم طلب أو شكوى أو إلى مؤسسة لطلب الشراكة أو التوظيف فيها، وفي كُل حالة من تِلك تكون للرسالة صياغة خاصة، ويُمكن الاستعانة بالنماذج التالية كرسائل رسمية لأي طلب ويُمكنك التعديل عليها أيضًا:
إقرأ ايضاً:سعر شريحة فودافون عمان سلم رواتب الاطباء في قطر ومتطلبات العمل

أولًا: خِطاب رسمي موجه لوزارة

بسم الله الرحمن الرحيم

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

سيادة الوزير: .....

تحية طيبة، وبعد؛ ...

بدايةً أوجه الشكر والإعجاب بإخلاص سيادتكم في مهماتكم وتفانيكم فيه توفيرًا مستويات عالية من الجودة، وهذا الخِطاب مني أوجهه لطرح مجموعة من الأفكار الهامة من أجل مصلحة الوزارة، وتتمثل هذه الأفكار في:

1- ……………

2- ……………

3- ……………

راجيًا من سيادتكم دراستها جيدًا واستخدامها في حال كانت مناسبة، فغرض منها تقديم خدمة لمصلحة الوزارة،

وختامًا الختام أتمنى لكم دوام النجاح.

المرسل: .....

التوقيع: ......

ثانيًا: نموذج طلب شراكة رسمي

تحريرًا في يوم: ….. خطاب مُقدَّم إلى السيد الفاضل: ……

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تحية طيبة، وبعد؛ .. أتقدم لكم في بداية خطابي بجزيل الشكر والتقدير، بدايةً أودُّ التعبير عن سعادتي وامتناني للنجاحات التي حققتها إدارة الشركة في مجال (…..)؛

الأمر الذي دفعني إلى طلب عقد شراكة عمل بين شركة سيادتكم وشركتنا: …… من أجل صالح كلا الشركتين، وفي حال قبولكم لطلبنا؛ نرجو التواصل قريبًا.

نأمل منكم الموافقة على طلبنا، متمنين لكم دوام النجاح والتوفيق.

التوقيع: ...

رقم التواصل: ...

ثالثًا: نموذج طلب توظيف رسمي

تحريرًا في يوم:…. الموافق: .../.../...

إلى السيد: ..... مدير قسم الموارد البشرية في مؤسسة: .....

تحية طيبة، وبعد؛

أتقدم إلى سيادتكم بطلب الحصول على وظيفة (...) في قسم (…..)، فأنا الأستاذ: .... حاصل على مؤهل: ...... امتلك خبرة (...) في مجال العمل، والتمس العثور على فرصة عمل مناسبة معكم.

لكم كامل التوقير والاحترام.

مقدم الطلب: ....

رقم الهوية الوطنية: ......

رقم الجوال: .....

رابعًا: رسالة رسمية لمؤسسة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة، وبعد

التاريخ/……

السيد الأستاذ/……..

مدير مصلحة/…….

لك مني جزيل الشكر والتقدير على ما تقدمه من مجهوداتٍ الدائمة خِلال إدارتك وما حققته من نجاحٍ وتميّز، وأحيطك علمًا ببعض المستجدات الواردة، والتي تتمثل في:

1- …………

2- …………

3- …………

أتمنى منك الاهتمام بتِلك المستجداتكي لا تكون مؤثرة على آلية عمل وكفاءة الهيئة، فأنا أدرك كم سيادتكم مهتم بنجاح المصلحة.

لك مني خالص التقدير.

مقدم الرسالة/……

العامل في/……

رقم الهاتف الجوال/……

التوقيع/...... معايير وضوابط كتابة رسالة رسمية

لكِتابة رسالة رسمية وإرسالها إلى جهة حكومية أو مؤسسة أو غيرها يجب أن تتوافر فيها بعض الشروط الأساسية التي تسهم في قراءة الرسالة وقبول الطلب، وتتمثل تِلك المعايير في الآتي:

يجب أن تكون الرسالة بادئة بالتحية.
أن تشمل المعلومات الشخصية كاملة ودقيقة.
لا بُد من أن تضمن الفقرة الأولى الهدف من كتابة الرسالة.
الحرص على عدم الإطالة وكتابة المعلومات والطلب وافيًا بشكلٍ مختصر.
يجب أن تكون طريقة الكتابة بسيطة وواضحة وفي نفس الوقت مراعاة العربية الفصحى.
يجب عدم استخدام أكثر من لغة في الرسالة أو استخدام مفرداتٍ مبهمة.
لا يجب أن تتطرق لموضوعاتٍ جانبية خلال الرسالة والالتزام بالغرض منها.
ختام الرسالة بالشكر والتقديم.
الحرص على أن تكون الرسالة صحيحة لغويًا وإملائيًا.

اقرأ ايضاً