كيفية كتابة نموذج بيان حالة موظف

كتب بواسطة: حنان التركي | نشر في

نموذج بيان الحالة من النماذج الهامة التي يجب على جميع الموظفين استخراجه من إدارة الموارد البشرية، وذلك من أجل القبول في فرص عمل مناسبة لمهاراتهم، حيث إنه يحتوي على كافة المؤهلات والخبرات والإنجازات التي قام الموظف بإتمامها على مدار سنوات عمله السابقة، ويُمكن كِتابته بطريقة مناسبة باتباع خطواتٍ محددة.

كيفية كتابة نموذج بيان حالة موظف

يُعتبر من الوثائق الرسمية التي تقوم إدارة الموارد البشرية في أي مؤسسة عمل بإعدادها، والتي يتم فيها توثيق أي مستجدات تطرأ على الحالة الوظيفية للموظف سواء تم نقله من قسمه أو ترقيته أو غيرها من الحالات، ويتم كتابته بالطريقة التالية:
إقرأ ايضاً:بشرى سارة .. جامعة الملك سعود تبدأ صرف مكافآت الطلاب والطالبات في هذا التوقيت سعر شريحة فودافون عمان

يجب في البداية اختيار أسلوب مناسب للكتابة ويجب أن يكون رسميًا.
تحديد سبب إعداد النموذج، حيثُ يُمكن استخدامه للحصول على وظيفة، ترقية، السفر.. وغيرها من الأسباب.
كتابة البيانات الشخصية بشكلٍ صحيح وكافة معلومات الطلب: (الاسم، الوظيفة، الإدارة، رقم الموظف، الدرجة الوظيفية، تاريخ التعيين).
لا تقتصر على كتابة الحالة فقط؛ بل يُمكن كتابة وصف بسيط ودقيق لها.
التأكد من أن النموذج سليم وخالي من الأخطاء النحوية والإملائية.
مُراعاة الرسمية في الكتابة وأن يكون النموذج ذو طابعٍ مهني مناسب.

أهم المعلومات في نموذج بيان الحالة

يجب أن يكون نموذج بيان الحالة شاملًا الكثير من المعلومات حول الموظف وذلك طوال فترة عمله داخل المؤسسة، وتتمثل المعلومات فيه فيما يلي:

البيانات الشخصية: (الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، محل الميلاد، جهة العمل، المسمى الوظيفي الحالي أو الأخير).
التخصص المراد التقديم عليه: وكذلك توضيح اسم المؤسسة التي ترغب في التقديم فيها.
المؤهلات: الشهادة الجامعية، وقت الحصول عليها، التخصص، الشهادات العليا في حالة وجودها، وتاريخ الحصول عليها.
التدرج الوظيفي: كتابة كافة الوظائف التي عمِل بها سابقًا، وتاريخ التعيين فيها.

أهمية بيان الحالة للموظف

يُعتبر البيان لازمًا في كُل مؤسسة لما له من أهمية كبيرة تعود على كِلا الأطراف، المؤسسة والموظف لذا من المُهم الاطلاع عليه دائمًا والاحتفاظ بنسخة منه للظروف الطارئة، ويُمكن التعرف على أهمية البيان من خلال التالي:

وثيقة رسمية تثبت حالته الوظيفية.
تدوين التغيرات في الحالة المهنية بشكلٍ دوري.
يساعد البيان إداريي المؤسسة في اتخاذ القرارت الصائبة بشأن الموظف سواء بالاحتفاظ بمكانه فيها أو نقله إلى قسمٍ آخر.
ضمان حقوق الموظف وتنظيم بيئة العمل.
ينظم العلاقة بين الموظف والمؤسسة.
الاحتفاظ بسجلٍ دقيق حول تاريخ الموظف داخل المؤسسة.
يُمكن الموظف من تقديم طلب نقل إلى قسمٍ أو فرعٍ آخر، كما يُمكنه الحصول على ترقية.
يكون مطلوبًا في حالة التقديم على طلب إجازة، أو في حالة تقديم الاستقالة من المؤسسة.

صيغة نموذج مستند حالة الموظف

يُمكن الاستعانة بنموذج جاهز في حالة لم تتمكن من إعداد واحدًا بنفسك، كما يُمكنك إجراء بعض التعديلات عليه وإضافة بياناتك بدقة، ويتمثل النموذج في الآتي:

المديرية: (....)، الإدارة: (....)

المرحلة: (....)

جهة العمل: (....)

الكود: (....)، رقم الهوية: (....)

الاسم رباعي: (....)..، تاريخ الميلاد: ……… محل الميلاد: (....)،

النوع: (....)، الديانة: (....)،

الجنسية: (....)، الحالة الاجتماعية: (....)

العنوان: (....)، رقم التليفون: (....)

تاريخ التعيين: (....)، الموقف من العمل: (....)

الوظيفة الحالية: (....)

رقم القرار: (....)، تاريخه: (....)

المجموعة النوعية: (....)

الدرجة المالية: (....)

تاريخ السريان: (....)

نوع المؤهل: (....)، تاريخ الحصول عليه: (....)

جهة الحصول على المؤهل: ……….. تقدير المؤهل: (....).

التوقيع:

توقيع رئيس القسم: ....

اسم الموظف: ...

المسؤول المباشر: ....

التاريخ: ....

اقرأ ايضاً