رسالة شكر رسمية جاهزة Pdf و doc

كتب بواسطة: هادي بدر | نشر في

تقدير الآخرين والاعتراف بمجهوداتهم ذو أهمية كبيرة خاصةً في بيئة العمل لبناء علاقات ناجحة، وتتعدد الطرق التي يُمكن التعبير بها عن ذلك الشعور، وواحدة من تِلك الطرق كتابة رسالة شكر، ويجب حينها أن تكون رسميّة ومناسبة لبيئة العمل أيضًا ولكتابة رسالة رسمية يجب مُراعاة معاييرٍ عدة، أو يُمكن الاستعانة برسائلٍ جاهزة.

رسالة شكر رسمية جاهزة

تتعدد نماذج كتابة رسالة شكر رسمية، نظرًا لاختلاف طبيعة المقدمة إليه ومكانته، ويُمكن أن تكون بالصيّغ التالية:
إقرأ ايضاً:موعد مباراة الأهلي وضمك دوري روشن السعودي 2024-2025 وطريقة حجز التذاكر كم رسوم تجديد الاقامة في قطر : وكم مبلغ الغرامة عند تأخير التجديد

أولًا: رسالة شكر لموظف

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد: ........

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

نتقدم نحن شركة: ..... بالشكر والتقدير على قيامك بـ: (.....)، ونشهد بتميّزك فأنت أفضل نموذج للموظّف المثالي، ممتنين لعملك الدؤوب ونجاحك الباهر، متمنين لك المزيد من النجاح والتفوق في المستقبل.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام؛

تحريرًا في يوم: ...، الموافق: .../.../...

توقيع: ....

تحميل نموذج الرسالة

تحميل النموذج (DOC): من هنـــــــــــا.
تحميل النموذج (PDF): من هنـــــــــــا.

ثانيًا: رسالة شكر لمسؤول

بسم الله الرحمن الرحيم

مقدمة إلى الأستاذ الموقّر المسؤول: .......

تحية طيبة، وبعد؛

لا يُمكن إنكار مجهودكم الكبير في: (.....) فقد كان ذو تأثيرٍ مناسب للغاية؛ لذا كان عليّ شكرك، فمن لا يشكر الناس لا يشكر الله.

لقد ساهمت معنا بشكلٍ كبير في تحقيق: (........) ونحن في غاية الامتنان لما قدّمته لنا آملين لك كُل الخير والتوفيق، وأن يديم الله عليك نجاحك وسعيك وتصل به إلى أعلى الدرجات، فهذه الرسالة أقل تقدير لما قمت به من دورٍ هام وأتممته على أفضل نحو.

تمنياتي لك بالنجاح والتوفيق،

مقدمة من: ..........

تحميل نموذج الرسالة

تحميل النموذج (DOC): من هنـــــــــــا.
تحميل النموذج (PDF): من هنـــــــــــا.

ثالثًا: نموذج شكر رسمي

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى السيد: (....)

تحية طيبة، وبعد؛ ..

نتوجه إليك بجميل الشكر والعرفان تقديرًا على مجهودك فيما حققته من نتائجٍ عالية خِلال العام، ممتنين لتميزك الدائم وأفكارك الإبداعية التي قدّمتها وساعدتنا كثيرًا في التقديم، آملين ألا يكون التعامل الأخير بيننا.

ونحن على أمل التعامل مرّة أخرة؛ من أجل الاستفادة من خِبراتك ومهاراتك العالية.

تحريرًا في يوم: ...، الموافق: .../.../...

توقيع: .....

تحميل نموذج الرسالة

تحميل النموذج (DOC): من هنـــــــــــا.
تحميل النموذج (PDF): من هنـــــــــــا.

رابعًا: رسالة شكر لنهاية الخدمة

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى الأستاذ الموّظف: ....

يسعدنا نحن إدارة شركة: (………) بكامل الأعضاء وفريق العمل أن نعترف بمجهوداتك العظيمة شاكرين مجهودك العظيم طوّال فترة العمل والتي بدأت في اليوم: .... بتاريخ: ../../...، مودعينه بكامل الاحترام والتقدير متمنين له كل الخير والنجاح في أي مكان والتوفيق.

مع أطيب التحيات؛

إمضاء: ........

تحميل نموذج الرسالة

تحميل النموذج (DOC): من هنـــــــــــا.
تحميل النموذج (PDF): من هنـــــــــــا.

خطوات كتابة رسالة شكر رسمية

هناك عِدة خطوات رئيسية يجب الالتزام بها عِند كتابة رسالة رسمية، وهي كالآتي:

تبدأ الرسالة بالتحية والبسملة.
استخدام الألقاب الرسمية: (السيد: ...).
كتابة عبارة افتتاحية، وتوضيح الداعي من الرسالة (الشكر، وسبب الشكر).
استخدام العبارات التي توضح مدى الشكر والعرفان للمجهود المقدّم.
الإعلان عن الرغبة في التعاون في المستقبل.
اختتام الرسالة بعبارة توضح مدى الاحترام والامتنان.
كتابة التوقيع.

معايير كتابة رسالة شكر رسمية

لكتاب رسالة رسمية مثالية عليك مُراعاة بعض الضوابط التي تُخرجها في أفضل صورة، ومن معايير كتابتها:

يجب أن تكون اللغة فصحى ورسمية.
التعبير بشكلٍ دقيق وواضح.
أن تكون الرسالة مُختصرة وفي نفس الوقت وافية.
يجب استخدام فقراتٍ مناسبة ومراعاة خطوات كتابة الرسالة.
تحديد الهدف من الرسالة بشكلٍ محدد.
مُراجعة الرسالة والتأكد من عدم وجود أخطاء (نحوية/ إملائية).

أهمية كتابة رسالة شكر رسمية

تعتبر رسالة الشُكر ذات أهمية كبيرة ليس فقط في بيئة العمل؛ بل في الحياة بشكل عام، ومن تأثيرها في بيئة العمل ما يأتي:

تعزيز العلاقة المهنية وبناء الثقة بين الطرفين.
تبيّن مدى التقديم والامتنان للمجهود المقدم، وبالتالي يساعد ذلك على بذل مجهود أكبر وزيادة الإنتاج في بيئة العمل.
تعكس رسائل الشكر المهنية بتقدير مجهودات الآخرين.
خلق بيئة عمل إيجابية ومتعاونة.
التخلص من الجمود في بيئة العمل وإضافة لمسة إنسانية.
شعور المسؤول/ الموظف الموجه له الرسالة بقيمته والاحترام الذي يتلقاه من الآخرين.

اقرأ ايضاً