كيفية كتابة نموذج مخالصة مالية لموظف

كتب بواسطة: حميد صالح | نشر في

تُعتبر المخالصة المالية من أهم المستندات وذلك في حالاتٍ عدة سواء في التعاملات العرفية بين الأفراد أو التعاملات القانونية بين المؤسسات وبعضها أو المؤسسات والأفراد؛ إذ أنها بمثابة إثبات أن كِلا الطرفين حصل على مستحقاته كاملة من الطرف الآخر، ويجب مُراعاة تحقق فيها الشروط وكتابتها بطريقة دقيقة.

كيفية كتابة مخالصة مالية صحيحة

حتى يضمن كِلا الطرفين حقوقه لا بد من معرفة بعض الملاحظات المهمة حول كتابة المخالصة، وهي:
إقرأ ايضاً:بشرى سارة .. جامعة الملك سعود تبدأ صرف مكافآت الطلاب والطالبات في هذا التوقيت سعر شريحة فودافون عمان

كتابة عنوان للمُخالصة لئلا يكون هناك أي التباسٍ قانوني في الغرض من المستند، وغالبًا ما يكون بعنوان (مخالصة مالية).
بيانات كِلا الطرفين (الاسم، الصفة الشخصية، العلاقة بين الطرفين، إثبات الهوية).
كتابة قيمة المستحقات وسبب الحصول عليها، وذلك بشكلٍ دقيق من أجل إثبات حق كِلا الطرفين.
كتابة تاريخ المخالصة، وتوقيع كِلا الطرفين.
في حالة كانت المخالصة بين مؤسستين أو مؤسسة وطرف اعتباري لا يجب أن يكون هناك شهود أما في حالة بين طرفين يجب أن يكون هناك شهودًا لا ينتمون لأي من الطرفين.

معايير كتابة مخالصة مالية صحيحة

حتى يتم العمل بما جاء في المخالصة المالية يجب مُراعاة بعض الضوابط والمعايير الخاصة والتي تتمثل في الآتي:

أن تكون المُخالصة مكتوبة بطريقة قانونية وموثوقة، وأن ترفق بها كافة المستندات اللازمة.
أن تكون قيمة المستحقات وكافة تفاصيل المخالصة متفق عليها من قِبل الطرفين دون وجود أي خلاف.
أن يكون كِلا الطرفين موافقين عليها دون أي إكراه.
التوقيع على المخالصة من قِبل الطرفين.
كتابة القيمة الكاملة لمستحقات الموظف فإذا تم كتابة جزءٍ منها تكون باطلة.
يجب كتابتها والاتفاق عليها بعد انتهاء فترة العمل كما هو متفق عليه في عقد العمل، وفي حالة كتابتها أثناء كتابة العقد تكون باطلة.
لا يجب توقيع الموظف على المخالصة قبل استلام حقوقه كاملةً.

أهمية المخالصة المالية لموظف

كِتابة مخالصة مالية من أهم المستندات بين أي طرفين تم انتهاء عقد بينهما سواء عمل أو غيره، حيث يضمن لكِلا الطرفين حقوقهما بشكلٍ قانوني، ويحقق الشفافية، وتتمثل أهمية كتابتها في التالي:

التحقق من إخلاء مسؤولية الموظف من الشركة.
أيضًا خلو الشركة من التزاماتها المالية تجاه الموظف.
تأكيد انتهاء عقد العمل وعدم إلزام به أيٍ من الطرفين.
الحِفاظ على ممتلكات الشركة.
تضبط عملية إدارة الأموال وذلك في حالتين إتمام الموظف مهامه، الاستقالة.
بدلًا من قضاء وقت طويل لحل النزاع بين الطرفين في القضايا جاء كحلٍ مناسب وموفر لكِلا الطرفين للحصول على حقه.
الحِرص على أن تكون العلاقة بين الطرفين جيّدة ويضمن كل منهما حقه كاملًا.
الوصول إلى حلٍ مناسب ويُطبق على كِلا الطرفين.
مناسب ومتوافق مع القانون ويضمن الشفافية وتحقيق العدالة.

صيغة نموذج مخالصة مالية لموظف

يُمكن الحصول على نموذجٍ سهل للمخالصة المالية وذلك لموظفٍ في شركة أو مؤسسة معينة بإخلاء طرفه منها وحصوله على مستحقاته، ويُمكن الاستعانة بالنموذج التالية لكتابة مخالصة:

أقر أنا الموقع أدناه وأحمل الجنسية (......) ورقم هويتي (.......) بأنه اعتبارًا من تاريخ: ...../...../.....، قد وصلني جميع الأموال والمبالغ المستحقة لي وكافة حقوقي على مختلف أنواعها الناتجة عن عقد ومدة عملي.

حتى انتهاء فترة خدمتي سواء كان مصدرها الرواتب الأساسية أو الإضافية أو البدلات النقدية أو العينية أو ساعات العمل الإضافية أو الإجازات السنوية أو مدة الإنذار أوالتعويض أو أي مصدر آخر عادي أو استثنائي.

وتبعًا لذلك فإنني أبرئ ذمة شركة (.......) إبراءً شاملًا لا رجوع منه مطلقًا لأي حق أو مطالبة حالية أو مستقبلية ومن أي نوع أو شكل كان.

اسم الموظف: ..........

توقيع الموظف: ..........

شاهــــد

الشاهد الأول: .........

الشاهد الثاني: .....

اقرأ ايضاً